পশ্চিমবঙ্গে ডিলে বার্থ সার্টিফিকেট পারমিশন: eDistrict 2.0 থেকে অনলাইনে আবেদনের A টু Z
eDistrict পোর্টালে ডিলে বার্থ রেজিস্ট্রেশন-এর অনুমতি পাওয়ার সম্পূর্ণ গাইড (Complete Guide to Get Permission for Delayed Birth Registration on eDistrict Portal)
পশ্চিমবঙ্গে শিশুর জন্মের এক বছর বা তার বেশি সময় পর জন্ম নিবন্ধীকরণ বা বার্থ সার্টিফিকেট (Birth Certificate) করাতে হলে, সেটিকে ডিলে বার্থ রেজিস্ট্রেশন (Delayed Birth Registration) বলা হয়। এই ক্ষেত্রে সরাসরি জন্ম-মৃত্যু পোর্টালে আবেদন করা যায় না। প্রথমে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের eDistrict পোর্টাল থেকে একজন প্রথম শ্রেণীর জুডিশিয়াল ম্যাজিস্ট্রেটের (First Class Judicial Magistrate) নির্দেশের ভিত্তিতে একটি অনুমতিপত্র (Permission) সংগ্রহ করতে হয়।
এই ব্লগ পোস্টে, আমরা নতুন তথ্যসহ ধাপে ধাপে আলোচনা করব কিভাবে আপনি eDistrict 2.0 পোর্টালের মাধ্যমে এই বিশেষ অনুমতিপত্রটি পেতে পারেন।
আবেদনের আগে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করুন (Necessary Documents )
অনলাইনে আবেদন করার আগে আপনাকে কিছু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি প্রস্তুত রাখতে হবে। এই নথিগুলি ছাড়া আবেদন করা সম্ভব নয়।
- নন-অ্যাভেলেবিলিটি সার্টিফিকেট (Non-Availability Certificate – NAC): এটি সবচেয়ে জরুরি নথি। আপনার এলাকার গ্রাম পঞ্চায়েত বা পৌরসভা থেকে এই সার্টিফিকেটটি সংগ্রহ করতে হবে। এতে উল্লেখ থাকে যে, নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্মের তথ্য তাদের রেজিস্টারে নথিভুক্ত নেই।
- প্রথম শ্রেণীর জুডিশিয়াল ম্যাজিস্ট্রেটের অ্যাফিডেভিট (Affidavit from First Class Judicial Magistrate): আপনাকে একজন আইনজীবীর সাহায্যে স্থানীয় കോടതി থেকে একজন প্রথম শ্রেণীর জুডিশিয়াল ম্যাজিস্ট্রেটের কাছে আবেদন করে একটি হলফনামা বা অ্যাফিডেভিট তৈরি করতে হবে। এই হলফনামায় জন্মের তারিখ, স্থান এবং দেরির কারণ উল্লেখ করতে হয়।
- জন্মের প্রমাণপত্র (Proof of Birth): হাসপাতালের ডিসচার্জ সার্টিফিকেট, নার্সিং হোমের বিল বা ডাক্তারের দেওয়া প্রমাণপত্র।
- পিতা-মাতার বয়সের প্রমাণপত্র (Age Proof of Parents): পিতা ও মাতা উভয়ের আধার কার্ড, ভোটার কার্ড বা মাধ্যমিকের অ্যাডমিট কার্ড।
- ঠিকানার প্রমাণপত্র (Address Proof): আবেদনকারীর আধার কার্ড বা ভোটার কার্ড।
- আবেদনকারীর পাসপোর্ট সাইজের ছবি (Applicant’s Photo): একটি সাম্প্রতিক ছবি স্ক্যান করে রাখতে হবে।
- পাঁচজন স্থানীয় ব্যক্তির ঘোষণাপত্র (ঐচ্ছিক): কিছু ক্ষেত্রে স্থানীয় পাঁচজন বিশিষ্ট ব্যক্তির স্বাক্ষরসহ একটি ঘোষণাপত্রও লাগতে পারে। তবে ম্যাজিস্ট্রেটের অ্যাফিডেভিট থাকাটা বাধ্যতামূলক।
অনলাইন আবেদন প্রক্রিয়া / Online Application Process
ধাপ ১: eDistrict 2.0 পোর্টালে লগইন
প্রথমে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের eDistrict 2.0 পোর্টালে যান। আপনার ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন। রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বরে আসা ওটিপি (OTP) দিয়ে ভেরিফাই করে ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করুন।
ধাপ ২: সঠিক পরিষেবা নির্বাচন
ড্যাশবোর্ডে “All Services” অপশনে ক্লিক করুন। সার্চ বারে “Delayed Birth” লিখে সার্চ করুন। এরপর “Permission for Delayed Registration of Birth” পরিষেবাটি বেছে নিন।
ধাপ ৩: আবেদনকারীর বিবরণ পূরণ
এখানে যিনি আবেদন করছেন (বাবা/মা বা প্রাপ্তবয়স্ক হলে নিজে), তার ব্যক্তিগত তথ্য যেমন—নাম, জন্মতারিখ, লিঙ্গ, মোবাইল নম্বর এবং আধার নম্বর সঠিকভাবে পূরণ করুন।
ধাপ ৪: শিশু এবং পিতা-মাতার বিবরণ
এই পর্যায়ে যার জন্য আবেদন করা হচ্ছে, তার তথ্য দিতে হবে।
- শিশুর বিবরণ: শিশুর পুরো নাম, জন্মের সঠিক তারিখ ও সময় এবং জন্মের স্থান (হাসপাতাল/বাড়ি) উল্লেখ করুন।
- পিতা-মাতার বিবরণ: পিতা ও মাতার নাম, পেশা, ধর্ম এবং তাদের শিক্ষাগত যোগ্যতা উল্লেখ করতে হবে।
ধাপ ৫: ঠিকানা সংক্রান্ত তথ্য
পিতা-মাতার স্থায়ী ঠিকানা, বর্তমান ঠিকানা এবং শিশুর জন্মের সময়কার ঠিকানা সঠিকভাবে পূরণ করুন। সব ঠিকানা একই হলে, “Same as Present Address” বক্সে টিক দিন।
ধাপ ৬: অন্যান্য তথ্য
এই অংশে কিছু অতিরিক্ত তথ্য দিতে হবে, যেমন—মাতার বিবাহের সময় বয়স, প্রথম সন্তান জন্মের সময় বয়স, প্রসবের পদ্ধতি (নরম্যাল/সিজারিয়ান) ইত্যাদি।
ধাপ ৭: ডকুমেন্ট আপলোড (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ)
সব তথ্য পূরণ করার পর আপনাকে প্রয়োজনীয় নথিগুলি স্ক্যান করে আপলোড করতে হবে।
- Affidavit: এখানে জুডিশিয়াল ম্যাজিস্ট্রেটের দেওয়া অ্যাফিডেভিট আপলোড করুন।
- Non-Availability Certificate (NAC): পঞ্চায়েত বা পৌরসভা থেকে প্রাপ্ত NAC আপলোড করুন।
- Age Proof of Parents: পিতা ও মাতার বয়সের প্রমাণপত্র আপলোড করুন।
- Proof of Residence: ঠিকানার প্রমাণপত্র আপলোড করুন।
- Photograph: আবেদনকারীর ছবি আপলোড করুন।
- Other Relevant Document: এখানে জন্মের প্রমাণপত্র (যেমন হাসপাতালের ডিসচার্জ সার্টিফিকেট) আপলোড করতে পারেন।
ধাপ ৮: আবেদন জমা (Submit) ও AIN নম্বর সংগ্রহ
সমস্ত নথি আপলোড করার পর, আবেদনটি ভালো করে প্রিভিউ (Preview) করে নিন। সব তথ্য ঠিক থাকলে “Submit” বাটনে ক্লিক করুন। আবেদন জমা হওয়ার সাথে সাথে আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (AIN) পাবেন। এই নম্বরটি যত্ন করে রেখে দিন।
অনুমোদন পাওয়ার পর কী করবেন?
- স্ট্যাটাস ট্র্যাক: AIN নম্বর ব্যবহার করে আপনি eDistrict পোর্টালে আপনার আবেদনের স্থিতি বা স্ট্যাটাস ট্র্যাক করতে পারবেন।
- পারমিশন ডাউনলোড: আবেদনটি মহকুমা শাসক (SDO) বা ব্লক ডেভেলপমেন্ট অফিসার (BDO) দ্বারা অনুমোদিত হলে, আপনি পোর্টাল থেকে ডিজিটাল সিগনেচার সহ অনুমতিপত্র বা পারমিশন লেটারটি ডাউনলোড করতে পারবেন।
- চূড়ান্ত আবেদন: এই ডাউনলোড করা অনুমতিপত্র এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি নিয়ে আপনার স্থানীয় গ্রাম পঞ্চায়েত বা পৌরসভা অফিসে যান। সেখানে এই অনুমতিপত্রটি জমা দিলেই তারা আপনার বার্থ সার্টিফিকেট তৈরি করে দেবে।
এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করলে আপনি সহজেই ডিলে বার্থ রেজিস্ট্রেশন-এর জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি পেয়ে যাবেন।